Tijdregistratie & verlof
Tijdregistratie en verlofregistratie vanuit verschillende handige overzichten. Automatische overwerk berekening. Koppeling met Google Calendar mogelijk.
Projecten en relaties
Uren registreren op projecten, relaties of geen van beide. U kiest het zelf. Inclusief uitgebreide rapportage mogelijkheden, kosten en omzet rapportages en meer.
Facturatie
Zet geregistreerde uren in 2 klikken om naar verkoopfacturen. Eigen huisstijl, inclusief uren verantwoording. Instelbare tarieven en diensten per medewerker en project.
Manager & medewerker
Meer mogelijkheden voor de manager. De manager kan uren inzien van alle medewerkers en daarover rapporteren.
Dienstregelingen & werktijden
Met een dienstregeling configureert u de werktijden en pauzes voor medewerkers. Op basis van een dienstregeling wordt bijvoorbeeld bepaald wanneer een urenregistratie wordt geteld als overwerk.
Dienstregeling per medewerker
Per medewerker kunt u een eigen dienstregeling configureren.
Manager dashboard
Een handig dashboard voor de manager met toegang tot rapportages en inzicht in eventuele achterstand van registraties per medewerker.
Rapportages
Diverse handige rapportages te exporteren naar Excel of PDF. Pin uw favoriete rapportages op het dashboard.
Mobiele app
Registreer uren super snel via de mobiele app. Beschikbaar in de Google Play store en de iOS appstore.
Verschillende weergaves
Ook op de mobiele app wisselt u snel tussen een weergave naar keuze. We onthouden uw laatste keuze. Als manager heeft u via de mobiele app tevens toegang tot het dashboard.
30 dagen gratis en vrijblijvend proberen?
Haal méér uit de module Tijdregistratie
Beoordeeld met een 9.7 uit 350+ reviews
Daar zijn we trots op. Bekijk hieronder recente reviews of bekijk hier alle reviews.
30 dagen gratis en vrijblijvend proberen?
Functielijst module Tijdregistratie
Registreer snel en eenvoudig uw uren. Werkt u vaak dezelfde uren? Laat Silvasoft dan automatisch uw uren registreren!
Verschillende weergaves voor de registratie en inzage van uw urenregistraties. Zo kiest u uit een agenda weergave, een lijst-per-dag weergave of een lijstweergave. Uw laatste keuze wordt automatisch onthouden.
Maak verkoopfacturen (in uw eigen huisstijl) aan op basis van (facturabele) urenregistraties. U kunt per medewerker, of per project, de tarieven en diensten instellen om te gebruiken voor de facturatie. Inclusief bulk facturatie met automatische uitsplitsing van facturen per project of relatie. Inclusief een bijlage met de verantwoording van de urenregistraties per factuur.
Koppel urenregistraties aan projecten (instelbaar ja/nee/verplicht). Per project inzicht in geregistreerde uren, kosten en omzet.
Koppel urenregistraties aan relaties (instelbaar ja/nee/verplicht). Per relatie inzicht in geregistreerde uren.
U kunt een onderscheid maken in een managersrol en een medewerkersrol. De medewerker kan alleen zijn eigen uren registreren en inzien en de manager kan de uren van alle medewerkers registreren en inzien. Ook kan de manager diverse rapportages uitdraaien met handige overzichten zoals inzicht in overwerk, inzicht in het percentage dat iemand facturabel werkt, inzicht in afwezigheid, etc.
Zet met 1 klik agenda items om in urenregistraties. Koppel Silvasoft met Google Calendar om ook externe agenda items te gebruiken.
U kunt ook snel en eenvoudig uren registreren via de mobiele app.
Met een dienstregeling configureert u de werktijden en pauzes voor medewerkers. Op basis van een dienstregeling wordt bepaald wanneer een urenregistratie wordt geteld als overwerk. U kunt meerdere dienstregelingen aanmaken voor de verschillende werktijden / contracten binnen uw organisatie. U kunt per dienstregeling optioneel een uitgebreide dienstregeling configureren voor bijvoorbeeld avond- of nachtwerk.
U kunt zelf uw feestdagen instellen. Geregistreerde uren op feestdagen worden geteld als overwerk. Eventuele afwezigheidsregistraties op feestdagen worden niet van de vrije dagen afgehaald.
Registreer afwezigheid met het type verlof, ziekte of bijzonder verlof met de mogelijkheid tot het invoeren van een reden.
Automatische berekening van overwerk op basis van ingestelde werktijden/dienstregeling per medewerker. Optioneel zijn overwerk uren te verrekenen met vrije dagen via de HRM module.
Krijg inzicht in het aantal uren overwerk per medewerker via een handig overzicht of via een rapportage.
Krijg inzicht in het percentage dat uw medewerker facturabel werkt via een handige rapportage.
Krijg inzicht in de afwezigheid van uw medewerker via een handige rapportage.
U kunt diverse rapportages uitdraaien met handige overzichten zoals inzicht in overwerk, inzicht in het percentage dat iemand facturabel werkt, inzicht in afwezigheid, etc.
U kunt dagen of registraties blokkeren. Bijvoorbeeld wanneer u gefactureerd heeft, kunt u dagen (automatisch) laten blokkeren zodat medewerkers achteraf niet meer kunnen wijzigen op die dagen.