Professionele facturen maken
Facturen maken was nog nooit zo eenvoudig. Vanuit een configureerbaar invoerscherm maakt u in een handomdraai professionele facturen en verstuurt u deze als PDF en/of UBL naar uw klanten.
Betaallink
Voeg een betaallink toe aan uw facturen als klikbare link of als scanbare QR-code.
Krachtig en innovatief
Krachtige software, vol met handigheidjes.. Facturen maken was niet eerder zo compleet, snel en eenvoudig.
Google API koppeling
Koppeling met Google API voor het automatisch aanvullen van bedrijfsgegevens.
Factuur ontwerp
Wijzig eenvoudig de factuur lay-out. U kunt onbeperkt lay-outs aanmaken en per relatie of factuur kiezen welke lay-out gebruikt moet worden.
Ontwerpservice
Heeft u al een factuurontwerp of een idee hoe het eruit moet zien? Wij maken gratis een lay-out voor u. Regel het nu via ons aanvraagformulier.
Betalingsherinneringen
Configureer uw eigen aanmaningentraject binnen Silvasoft en genereer herinneringen of aanmaningen op basis van openstaande facturen.
Aanmaningskosten
Inclusief de mogelijkheid om incassokosten toe te voegen in een bepaalde fase van het aanmaningentraject.
Periodieke facturen
Regel eenvoudig uw periodieke (terugkerende) facturatie met Silvasoft. Volledig configureerbaar.
Configureerbaar
Kies zelf met welke frequentie de facturen gemaakt (en eventueel verstuurd) moeten worden. Bijvoorbeeld elk jaar, elke week, enzovoorts.
Inclusief productbeheer
Optioneel kunt u uw factuurregels koppelen aan producten of diensten. Met deze module ontvangt u gratis een basis versie van onze product- en voorraadbeheer module.
Compleet
Wilt u uitgebreide voorraadtracking, verzamelproducten, voorraadmutaties, inkoopadministratie, en meer? Voeg dan onze product- en voorraadbeheermodule toe voor een kleine meerprijs.
Overzicht & inzicht
Een handig overzicht van uw (openstaande) verkoopfacturen met mogelijkheid tot exporteren, dupliceren en uitgebreide filter- en sorteermogelijkheden.
Volledig configureerbaar
Configureer zelf welke kolommen u in uw overzichten wilt zien.
Persoonlijk dashboard
Uw persoonlijk facturatie dashboard met diverse actie mogelijkheden en handige overzichten.
Rapportages
Handige rapportages zoals een ouderdomsanalyse, omzet per klant rapportage en een productafname per klant rapportage.
Pakbon maken
Maak direct vanuit de factuur een pakbon. Track de status van een pakbon, maak een PDF of e-mail de pakbon.
Orderpicken
Verwerk pakbonnen vanuit de software of via onze mobiele app. Voeg medewerkers toe met orderpick bevoegdheden om pakbonnen te verwerken.
30 dagen gratis en vrijblijvend proberen?
Haal méér uit de module Facturatie
Beoordeeld met een 9.7 uit 350+ reviews
Daar zijn we trots op. Bekijk hieronder recente reviews of bekijk hier alle reviews.
30 dagen gratis en vrijblijvend proberen?
Functielijst module Facturatie
U kunt uw facturen volledig in uw eigen huisstijl maken en versturen. Heeft u moeite met het maken van een mooi ontwerp? Neem dan contact met ons op en wij helpen u verder!
Stuur facturen in PDF- en UBL-formaat inclusief bijlagen.
Sneller betaald krijgen en minder wanbetalers door gebruik te maken van een betaallink! U kunt op uw facturen en in uw facturatiemails een betaallink of QR-code plaatsen waarmee mensen de factuur direct kunnen betalen, bijvoorbeeld via Bancontact (Payconiq), iDeal of een andere betaalmethode.
U kunt meerdere factuurontwerpen maken en kiezen bij uw facturatie. Handig als u bijvoorbeeld uw facturen in meerdere talen wilt kunnen versturen!
Heeft u periodiek terugkerende facturen? Dan kunt u dat eenvoudig regelen met Silvasoft. U voert eenmalig de factuurgegevens voor de factuur in en Silvasoft zet automatisch, elke door u gekozen periode, een nieuwe factuur klaar. U kunt deze ook automatisch laten versturen.
Configureer uw eigen aanmanings- en invorderingsproces binnen Silvasoft en genereer herinneringen of aanmaningen op basis van openstaande facturen. Inclusief de mogelijkheid om invorderingskosten toe te voegen in een bepaalde fase van het invorderingsproces.
Maak met één druk op de knop een creditfactuur aan.
Stuurt u vaak dezelfde facturen naar uw klanten? Met één druk op de knop dupliceert u een bestaande factuur. U hoeft enkel de klantnaam te wijzigen en vervolgens kunt u direct de factuur versturen naar uw klant.
Genereer met één druk op de knop de verplichte jaarlijkse klantenlisting.
Mogelijkheid om een OGM-nummer (gestructureerde mededeling) op uw factuur te tonen.
Heeft u een betaling ontvangen voor uw factuur? Zet uw factuur dan op betaald. Zo houdt u een duidelijk overzicht van de betaalde en openstaande facturen.
Beheer uw standaardteksten in Silvasoft en voeg deze eenvoudig toe aan uw facturen.
Configureer eenvoudig uw eigen e-mailtemplates. Zo kunt u per factuur of klant kiezen of instellen met welke e-mailtemplate u de factuur wilt versturen.
Er zijn diverse rapportages beschikbaar. Denk aan:
- Jaarlijkse klantenlisting
- Ouderdomsanalyse (overzicht van openstaande facturen inclusief de duur hiervan)
- Omzet per klant rapportage
- Productafname per klant rapportage
Bij de module Facturatie krijgt u gratis toegang tot de module CRM.
Hebt u ook de module Boekhouden? Dan worden alle facturen automatisch verwerkt in uw boekhouding!
Stel per relatie of factuur een betaaltermijn in.
Maak notities aan bij uw facturen. Tevens is het mogelijk taken aan te maken bij de factuur (inclusief synchronisatie naar bijvoorbeeld Google Calendar) met de “Taken & agenda” module.
Voeg kortingen toe op regel- en factuurniveau. Tevens kunt u standaard kortingen koppelen aan relaties of artikelen.
Voeg bijlagen toe. U kunt zowel bijlagen toevoegen voor uzelf (interne bijlagen) als voor uw klant. De bijlagen voor uw klant kunnen meegestuurd worden per e-mail.
Het is tevens mogelijk pakbonnen te maken. U kunt een snelle pakbon maken voor de gehele factuur, of een aangepaste pakbon waarbij u zelf de regelaantallen voor op de pakbon kunt aanpassen. Tevens is inzichtelijk welke pakbonnen nog afgehandeld moeten worden. Pakbonnen kunnen ook als PDF gedownload worden of gemaild worden naar een intern e-mailadres van het magazijn.