Onbeperkt contacten invoeren, zoals klanten (bedrijven en/of particulieren), leveranciers en overige contacten.

Vul een btw-nummer in en Silvasoft haalt automatisch alle gegevens op uit de centrale Europese VIES database van het bedrijf en vult ze indien gewenst in. Is een btw-nummer niet geldig? Dan krijgt u dat direct teruggekoppeld.

Alle gegevens rondom uw contacten op één plaats! Denk aan adresgegevens, communicatie, documentatie, facturatiegegevens, afgesproken kortingen, etc.

Door middel van eigen velden heeft u de mogelijkheid om meer informatie bij uw contacten op te slaan. U kunt deze eigen velden zelf instellen.

Al uw contacten exporteren naar Excel.

Ontwerp uw eigen klantenkaart of adreslabel! Een klantenkaart is een set van gegevens van uw contacten, welke u eenvoudig en snel kunt afdrukken. U kunt dit tevens gebruiken om bijvoorbeeld adressen van een groep contacten af te drukken.

U kunt uw contacten koppelen aan een groep om zo uw contacten te categoriseren. Ook kunt u uw medewerkers autoriseren voor toegang tot een bepaalde groep.

U kunt documenten opslaan bij uw contact. U kunt hierbij een vervaldatum instellen waar u vervolgens een melding van krijgt op uw dashboard of indien gewenst een e-mail. Op deze manier houdt u altijd grip op documenten bij uw contact en vergeet u nooit meer dat een document vervalt.

Per contact kunt u meerdere contactsoorten invullen. Bij verschillende contactsoorten kunt u denken aan gegevens van de directie, gegevens van de afdeling verkoop of het magazijn. Via de relatie- of mailinglijsten kunt u vervolgens weer gegevens uitdraaien van bepaalde contactsoorten. Dus bijvoorbeeld alle e-mailadressen van de directieleden of alle e-mailadressen van de afdeling verkoop.

Voeg per contact toe wie de accountmanager is.

Heeft u uw contacten en bijbehorende communicatie eerst in een ander programma bijgehouden? Bij het overstappen naar Silvasoft kunt u naast uw contacten ook de bijbehorende communicatie (log berichten) eenvoudig importeren.

De module Relatiebeheer is toegankelijk via onze mobiele app. Zo kunt u overal waar u maar bent alle gegevens rondom uw contact inzien.

Bij de module Boekhouden krijgt u ook gratis de module CRM software. Per contact kunt u de financiële instellingen opslaan zoals bankrekeningen, automatische incasso mandaten, standaard btw-percentage voor verkoop, etc.

Bij de module Facturatie krijgt u ook gratis de module CRM software. Per contact kunt u diverse instellingen opslaan zoals betaaltermijn, kortingsafspraken, standaard factuurtemplates, standaard e-mailtemplates en instellingen voor aanmaningen. Ook kunt u alle verkoopfacturen inzien die naar uw contact zijn gestuurd en de bijbehorende verkochte producten.

Bij de module Sales krijgt u ook gratis de module CRM software. Per contact kunt u inzien welke verkoopkansen er aan dat contact zijn gekoppeld.

Bij de module Offertes & orders krijgt u ook gratis de module CRM software. Per contact kunt u inzien welke offertes naar dat contact zijn verstuurd.